9 sinais que indicam a necessidade de troca do seu ERP [Parte 1]

* Este post foi realizado em parceira com Alternativa Sistemas

Grande parte do setor de varejo conhece a importância de ter um sistema de gestão integrado(ERP), que conecta e gerencia os setores para obter mais eficiência e tornar as operações mais dinâmicas.

Porém, em função dos esforços necessários para a implantação de um ERP integrado, algumas empresas ainda resistem à troca do sistema, mesmo quando ele já não oferece os resultados esperados. Isso porque trocar o software principal afeta toda a organização.

No entanto, é preciso levar em conta que um ERP para e-commerce deve agilizar seus processos, economizar o tempo de seus colaboradores, facilitar a execução de tarefas e oferecer competitividade.

Como saber se está na hora de trocar seu software de ERP?

O software de gestão de empresas oferece múltiplas vantagens, porém como toda tecnologia possui vida útil limitada. Se as atividades de sua loja estiverem chegando em um ponto crítico, você terá alguns indicadores claros. Veja 9 sinais de que é hora de trocar seu sistema de gestão ERP.

1. Execução de tarefas manuais

Os sistemas de gestão ERP modernos oferecem uma plataforma única que lida automaticamente com uma ampla variedade de tarefas. Ele agiliza vários processos, incluindo processos de finanças, vendas, recursos humanos e cadeia de suprimentos. Se você ainda está digitando as coisas manualmente, é hora de implementar um novo software.

2. O sistema superou as capacidades

O software ERP deve ajudar sua empresa a crescer. Se, ao contrário, sua loja está tendo problemas para gerenciar negócios em crescimento com o sistema ERP disponível, isso é um sinal. Talvez, seja hora de considerar a adoção de um software melhor dimensionado para o seu negócio.

3. Não tem informações em tempo real

Se você não consegue acessar facilmente toda a gama de informações de que precisa e vê-las em tempo real, ou que necessita de “apertar botão” para atualizar as informações, está usando um sistema desatualizado. As soluções inovadoras, baseadas em dados, fornecem uma variedade de insights que você pode usar em suas operações diárias e no planejamento futuro da empresa.

4. Seu sistema está fora de conformidade

Todos os setores enfrentam mudanças nas regulamentações de conformidade. A maioria dos sistemas legados não foi projetada para lidar com o volume de dados comum ao mercado atual, nem foi criada para as várias regulamentações fiscais e específicas. Se o seu sistema não for capaz de mudar para atender aos requisitos regulatórios mais recentes, você precisará de um novo.

5. As necessidades do cliente não estão sendo atendidas

O software moderno torna mais fácil para os clientes obter informações atualizadas sobre detalhes importantes, como status do pedido, dados de faturamento e inventário de produtos. Certificar-se de que seu sistema de software oferece os recursos e o acesso desejados ajudará a oferecer uma experiência excelente aos clientes, mantendo-os fiéis à sua empresa.

6. A dinâmica do local de trabalho está mudando

Cada vez mais, a força de trabalho está atuando a partir de dispositivos móveis, usando tablets, laptops e telefones. Uma solução de ERP na nuvem transforma essa mobilidade em uma vantagem comercial clara, fornecendo uma experiência de transição perfeita do escritório para casa para dispositivos móveis e vice-versa. A nuvem potencializa a escalabilidade e flexibilidade à medida que você adiciona colaboradores, em qualquer lugar do mundo.

7. Dificuldade ao utilizar o sistema

Se o seu sistema de gestão está começando a afetar a produtividade da equipe, com sensação de lentidão e há reclamações dos colaboradores é hora de começar a pensar na troca do ERP.

8. Utilização de vários pacotes de software

Muitos dos sistemas de software ERP mais antigos não possuem todos os recursos necessários para manter seus negócios em alta velocidade. Com isso, muitas das empresas, que utilizam vários sistemas de software para gerenciar dados, podem se beneficiar da mudança para um novo ERP. Os mais modernos já vêm equipados com todas as ferramentas e os recursos necessários para alavancar os resultados e o crescimento da empresa, sem investimentos adicionais.

9. Sem conexão com a nuvem

O acesso à nuvem é uma das principais vantagens da tecnologia moderna e uma das razões que indicam que é hora de substituir seu ERP atual. Com a conectividade na nuvem, você ganha facilidade no acesso aos dados no escritório ou em trânsito. Tudo é armazenado de forma segura em um servidor remoto e atualizado constantemente, fornecendo as informações mais recentes para um PC ou dispositivo móvel.

Continue lendo esse artigo na parte 2.