Gestão de estoque: os relatórios que faltam no seu ERP

A gestão de estoque costuma ser tratada como assunto de compras. Só que quem mais sofre com ela é o comercial: é o vendedor que descobre a falta na hora do pedido, e é a meta dele que não fecha quando o item não está lá.

O ERP registra o estoque. O que falta, quase sempre, é a camada que transforma esse registro em decisão de venda.

👉 Teste os relatórios de estoque com os dados da sua empresa: 30 dias grátis, sem cartão de crédito e sem taxa de ativação.

Índice

• O que o ERP entrega e o que falta
• Cinco relatórios que fazem diferença
• Comercial e compras olhando o mesmo número
• Gestão de estoque no Salescope
• Perguntas frequentes

O que o ERP entrega e o que falta

O ERP responde bem a pergunta operacional: quanto tem, onde está, quanto custou. É para isso que ele foi feito.

As perguntas comerciais são de outra natureza e quase nunca cabem numa tela de consulta:

• Este item dura até a próxima reposição chegar?
• O que está parado há tempo demais e pode virar promoção?
• A filial A está comprando um item que sobra na filial B?
• O vendedor pode prometer entrega deste produto hoje?

Nenhuma delas exige dado novo. Todas exigem cruzar o estoque com o histórico de vendas, e é aí que a planilha entra e o processo emperra.

Cinco relatórios que fazem diferença

• Posição comercial do estoque. Físico, reservado e disponível na mesma linha, com custo e preço de venda. Detalhamos isso em análise de estoque.
• Previsão de estoque. Quantos dias cada item ainda cobre no giro atual, comparado ao prazo de reposição. A conta está em previsão de estoque.
• Estoque cruzado com curva ABC. Ruptura em item A custa caro, em item C é ruído. Sem essa separação, a lista de alertas vira barulho.
• Comparativo entre filiais. Excesso em uma unidade e falta em outra, lado a lado, antes de virar compra desnecessária.
• Itens sem giro. O que não sai há meses e está consumindo capital de giro em silêncio.

Comercial e compras olhando o mesmo número

A cena é conhecida em indústria e distribuição. O vendedor descobre que o item acabou no momento em que o cliente pede. O comprador descobre que exagerou seis meses depois, quando o produto ainda está lá.

As duas áreas erram pelo mesmo motivo: cada uma enxerga metade da informação. Compras vê estoque, comercial vê venda, e ninguém vê os dois juntos na mesma tela.

Modelos como o just in time partem exatamente desse princípio: comprar em função da demanda real, não da sensação. A diferença é que hoje isso não exige projeto, exige o dado cruzado.

Gestão de estoque no Salescope

O Salescope BI é um BI comercial que se integra ao seu ERP e traz o estoque junto com as vendas. Sem projeto de modelagem, sem servidor e sem depender de TI.

• Consulta de estoque com físico, reservado e disponível, custo e preço.
• Previsão de estoque com janela de análise configurável e sinalização automática.
• Totais por filial, marca, linha de produto ou qualquer dimensão do seu ERP.
• Cruzamento com curva ABC, giro e histórico de vendas de cada item.
• No computador, no celular e no tablet, na mesma licença.

Os relatórios de estoque e de previsão estão hoje entre os módulos mais usados pelos clientes, e a integração com o ERP é automática.

👉 Comece o teste gratuito de 30 dias e veja o estoque da sua empresa cruzado com as suas vendas.

Perguntas frequentes

Gestão de estoque é assunto de compras ou do comercial?

Das duas áreas. Compras decide o quanto pedir, o comercial decide o que oferecer. As duas decisões dependem do mesmo cruzamento entre estoque e giro de vendas.

Preciso trocar de ERP para ter esses relatórios?

Não. O ERP continua sendo a origem do dado. O que muda é a camada de análise em cima dele, que lê o mesmo banco por integração automática.

Empresa pequena precisa disso?

O critério não é tamanho, é número de itens. Uma empresa com poucas centenas de SKUs já tem mais combinações de giro e cobertura do que alguém consegue acompanhar em planilha.