Análise de estoque: o que o seu ERP não mostra

Fazer análise de estoque é diferente de consultar estoque. A consulta responde “quanto eu tenho”. A análise responde “o que eu faço com isso”, que é a pergunta que a área comercial precisa responder todo dia.

Quase todo ERP mostra a posição de estoque. O que ele raramente mostra é a leitura comercial dessa posição.

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Índice

• Consultar estoque não é analisar estoque
• Físico, reservado e disponível
• Custo e preço lado a lado
• Os cruzamentos que mudam a decisão
• Análise de estoque no Salescope

Consultar estoque não é analisar estoque

A gestão de estoques nasceu na operação, para garantir abastecimento. A análise de estoque no sentido comercial pergunta outra coisa: onde é que essa mercadoria vira faturamento.

São quatro perguntas práticas, e nenhuma delas é respondida por uma tela de consulta:

• O que está parado e o que está saindo.
• Quanto custa e quanto vale cada item que está na prateleira.
• Onde existe estoque sobrando enquanto outra filial vende o mesmo item.
• Qual produto o vendedor pode oferecer hoje sem risco de prometer o que não tem.

Físico, reservado e disponível

Esses três números costumam ser confundidos, e a confusão custa venda.

• Físico é o que está no depósito.
• Reservado é o que já está comprometido com pedidos em aberto.
• Disponível é físico menos reservado. É o único número contra o qual o vendedor pode prometer entrega.

Vender olhando o estoque físico é como sacar olhando o saldo sem descontar os cheques que já saíram. Funciona até o dia em que não funciona, e aí o cliente recebe um pedido cortado.

Custo e preço lado a lado

Quantidade sozinha não diz se o estoque é um problema. Dois itens com 500 unidades paradas são situações completamente diferentes se um custa dez reais e o outro custa quatrocentos.

Colocar custo e preço de venda na mesma linha transforma a lista em duas leituras imediatas: quanto capital está imobilizado ali e quanto de faturamento aquele estoque representa se sair pelo preço atual.

Os cruzamentos que mudam a decisão

Estoque isolado engana. O valor aparece no cruzamento:

• Estoque com giro mostra o que vai faltar e o que está encalhado. É a base da previsão de estoque.
• Estoque com curva ABC separa o que merece atenção do que é ruído. Ruptura em item A dói, em item C quase não aparece.
• Estoque por filial, marca ou linha revela desequilíbrio entre unidades antes de virar compra desnecessária.

Se quiser o panorama completo, reunimos os relatórios em gestão de estoque. O passo seguinte natural desses cruzamentos é a previsão de estoque, que projeta quantos dias cada item ainda cobre.

Análise de estoque no Salescope

O módulo de estoque do Salescope BI traz a fotografia atual dos produtos com quantidade física, reservada e disponível, custo e preço de venda lado a lado, e totais por filial, marca, linha de produto ou qualquer outra dimensão que exista no seu ERP.

A integração é automática, então a análise acompanha o estoque sem ninguém exportar planilha. O raciocínio por trás dessa e das outras análises está nos 5 motivos para a sua empresa ter um BI comercial.

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